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德国公司注册后的必要手续

发布时间:2024-11-06 来源:上海至臻联合会计师事务所 浏览次数:219次
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一般而言申请公司注册后,获得了工商登记证号(HRB Number)则代表公司注册完成。但取得HRB公司成立后,公司仍有包括税务、社保、海关等一系列事项需完成,才能确保公司合法运营并符合当地法规,以下是一些关键事项。

1-企业号

主要用途:

  • 社保登记
  • 缴纳社保
  • 雇主身份凭证

企业号和HRB号码不同,公司员工的医疗、养老、意外保险等办理都需要办理企业号。企业号形式是单纯的数字,举例64587913。可向联邦劳动局申请。

2、商业登记证主要用途:

主要用途:开展商业活动证明。

商业登记证和工商登记册HRB不同,商业登记证通过向当地的商业登记局政府机构申请获得,作为允许企业从事经营活动的一个“证明”,而非“门槛”。

该文件有商业登记局部门签署的原件,无法调取电子档;通常不能做为公司的“存续证明”,也基本不会被提交到德国外国家机构使用。

3、德国税务登记号

主要用途:

  • 纳税申报
  • 制作年报
  • 身份标识

税务登记号一般形式为10-11位数字,有些地区的税号会带有符号。需要向公司注册所在城市的税务局申请,通常来说税号固定不变,除非主管税务局变化。税务机关会使用企业税号作为与纳税人之间往来的唯一标识。

4、德国增值税登记号:

主要用途:

  • 增值税申报
  • 增值税抵扣
  • 增值税审计

如果公司实际经营地与注册地不同,则由其他税务局统一负责增值税事宜,并仅为增值税目的颁发第二个税务登记号。增值税登记号一般形式为数字+符号(16开头)。

需要向实际经营地所在城市的税务局申请,某些情况下联邦税务局也参与发放该税号。和税务登记号一样,通常固定不变,除非主管税务局变化。

5、欧盟增值税税号

主要用途:

  • 跨境交易
  • 增值税缴纳
  • 增值税退税

对于开展业务和进行货物交易的公司,这是必不可少的。企业在跨境交易中使用增值税号,以消除欧盟成员国之间的增值税障碍。

一般以两个字母开头(国别缩写)+8-12位数字,如德国的欧盟增值税号形式是DE123456789,该税号固定不变,需向联邦税务局提交申请。

6、海关号主

主要用途:

  • 海关申报
  • 进出口备案

如果公司从事进出口贸易,需要申请海关号码。海关号须向联邦海关总署申请,主要用于欧盟外的货物进出口。

形式一般为国家字母缩写+最多15个数字,号码固定不变。

7、透明登记

主要用途:合规监管

透明登记册是根据2017年颁布的《反洗钱法》设立的登记制度,主要是针对企业背后的经济受益人实施的信息收集义务。德国所有类型的法人实体都有义务把其经济受益人登记在透明登记册中,德国有限责任公司,迷你有限责任公司(UG)也属于需要履行该义务的实体。其背后的经济受益人通常是指拥有该公司或企业,或以其他方式对该公司或企业行使重大控制权的自然人。

关于经济受益人的信息,需要进行在线登记如下内容:

  • 姓名
  • 出生日期
  • 国籍
  • 居住地
  • 持有股份
  • 表决权

8、商会登记

主要用途:促进贸易和商业交流互动。

9、德国工伤事故保险联合会DGUV

主要用途:

包括制定安全操作规程、监督事故隐患、协调工伤保险基金的收支、提供咨询服务和培训、进行产品安全标准鉴定和职业安全检测、职业病预防。

在德国,根据《事故保险法》,大多数雇主都必须为其员工提供工伤保险。这通常意味着他们必须加入相应的工伤事故保险机构,这些机构可能是 DGUV 的成员。但是,是否必须加入 DGUV 取决于公司的具体行业和它所属的保险领域。

免责声明:本文仅供广大读者交流学习之用,不作为任何商业投资依据。如果您这边需要深入了解境外投资相关的事宜,请您通过电话:400-990-8829,与我们的专业投资顾问沟通,十分感谢!

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