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代理记账需要注意4大问题

发布时间:2019-10-25 来源:上海至臻联合会计师事务所 浏览次数:2,179次

代理记账指的是企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账机构完成。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

现在,中小企业大多会选择一家代理记账机构处理本公司的会计核算工作,但如今,市面上代理记账机构越来越多,鱼龙混杂,质量层次不齐,如何找到高信誉、高质量、高评价的代理记账机构?那就一定得看看找代理记账公司需要注意的这4大问题。

1.公司营业执照与代理记账资格

首先当然要看该代理记账机构是否有营业执照与代理记账的资格。在我国,拥有代理记账资格需要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。查询一个代理记账机构是否有代理记账的资格,可以通过全国代理记账机构管理系统查询。

2.有无签订相关协议

正规的代理记账机构在代理记账前会签订代理协议,且有其完整的会计资料交接手续,也需要签订保障公司安全的代理加密协议。若不签订协议,小则会计资料丢失、会计处理错误,大则威胁到公司的安全问题。

而不论小还是大,对公司都将造成极大影响,甚至是毁灭性打击。更重要的是,因为没有签订协议,公司也无法向代理记账机构追究其责任,想要挽回就太迟了。

3.发票章、财务章由自己公司保管

自己公司的发票章与财务章一定要由自己公司保管,正规的代理记账机构不会向公司索要发票章与财务章,代理记账机构的员工一般只会在双方约定的时间上门服务,不可因为贪图方便而将发票章与财务章交予对方保管。

且因为工作时间固定,因此也最好安排一个懂会计的员工与代理记账公司进行对接工作,会更高效、更方便地完成代理记账服务。

4.选择业内口碑好的代理记账机构

在交付代理记账业务前,要先了解代理记账机构的商誉、规模、服务能力和代理能力,一家好的代理记账机构,不仅办事迅速靠谱,服务也优秀,会适当减少创业的负担,使创业少走弯路。

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