上海至臻联合会计师事务所:越南公司注册程序及费用解析

一、服务定义与范围
外商独资公司指依据《越南企业投资法》,在胡志明市设立,由一个或多个外国公司或个人全资持有的有限责任公司,是外国投资者在越南投资经营的常用形式。本所代理在越南胡志明市注册成立一家外商独资公司(有限责任公司,注册资本不超过20万美元)的服务费用为5000~8000美元,此费用涵盖公司注册服务费、官方注册费及开立公司银行账户费用。
二、注册所需材料
1. 股东及董事、法人代表的身份证明文件及住址证明。若成员是个人,提供护照;若成员是公司,需提供公司注册证明、章程细则、最新周年申报表、股东名册及董事名册等。
2. 如股东是公司,提供该公司董事的地址、邮箱、电话。
3. 最近期经审计的财务报表一份(如需审计)。
4. 股东的资信证明(银行存款余额证明)原件一份,资金额应多于拟投资额。
5. 法人代表的护照公证书原件4份及其在越南的地址、邮箱、电话。
6. 租赁合同公证书原件。出租方为公司时,其经营范围须含租赁房屋或土地,并提供营业执照公证书原件(经越南当地公证处公证);出租方为个人时,提供土地或房屋所有权证明公证书原件(经越南当地公证处公证)。
7. 填写妥当的“越南公司注册订单表格”(由本所提供)。
8. 上述成员、董事、法人代表的身份证明文件须经所在国越南使领馆认证,非英文编制的需提供英文或越南文翻译版本。
三、注册时间与流程
一般情况下,若公司名称或业务范围无需额外申请许可或牌照,在越南设立外商独资公司需时约2个月,具体时间受投资者提供文件时间表及越南各注册部门批准情况影响。注册流程包含提交材料、审查、签发投资登记证(IRC)和企业登记证(ERC)等环节。
四、公司基本架构要求
1. 至少由一名股东、一名董事及一名法人代表组成,股东人数最多不超过50人。
2. 股东可以是法人团体或自然人,国籍不受限制。
3. 董事国籍无限制,无需常居越南。
4. 需委任一名当地居民或持有越南居留权的人士担任法人代表,通常由董事兼任。
5. 越南企业投资法对外商独资公司注册资本无特别限制,由股东自主决定,但建议设置为10万美元或以上,且需在企业登记证(ERC)签发后90天内缴纳至银行,逾期会有罚款。
五、可选服务与额外费用
1. 身份证明文件公证:可安排中国内地、香港、台湾、新加坡、开曼群岛、百慕大及其他一些国家及地区的公司或个人的身份证明文件公证,具体费用请向本所专业顾问垂询。
2. 越南居民法人代表安排:为客户安排越南居民担任法人代表,以满足注册要求。服务费用为每月500~800美元,以半年为一个收费周期,共3000~4000美元,另收取押金1,000美元,代理服务结束时全额退还。
3. 注册地址提供:提供一个为期一年的胡志明市地址作为注册位址,也可提供代为接收及转寄信件和快递服务。
4. 翻译服务:若客户提供的文件需翻译成越南文,或需将注册文件翻译成英文/中文/日文等,本所可提供相应服务,费用另行报价。
六、付款方式与时间
本所会于客户确认委托时,开具费用帐单并连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户。鉴于服务性质,要求预先收取全额服务费用,且一旦开始提供服务,费用不予退还。接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡,需额外支付5%手续费)支付。
七、成立后可得到的文件
1. 由越南计画投资局(DPI)签发的投资登记证(IRC)一份。
2. 由越南计画投资局(DPI)签发的企业登记证(ERC)一份。
3. 税务登记文件。
4. 公司印章。
本所将以快递方式将上述文件寄至客户指定地址。
八、联系方式与咨询
上述报价仅作初步参考,不构成最终交易条款,所有服务项目价格以本所就个案作出的最终报价为准,且本所保留随时调整价格的权利,毋须另行通知。如欲了解更多有关越南公司注册程序及费用的资料,请与我们的专业顾问联系,我们将为您提供一站式越南公司注册服务。
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