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英国离岸公司|你注册的英国公司是休眠公司吗?请这样维护

发布时间:2022-09-21 来源:上海至臻联合会计师事务所 浏览次数:505次
英国离岸公司
你注册的英国公司是休眠公司吗?请这样维护
近期,突然有客户咨询:怎么我们注册的英国公司是休眠公司(Dormant Company)(如下图),是这个公司不存在了?该如何调整为正常情况或还需要维护吗?
Vol.01 休眠公司定义:英国《公司法2006》第1169条说明,如该英国公司自公司注册成立或自指定日期起没有相关会计交易时,则该公司被视为处于休眠状态。就英国税务海关总署(HMRC)和公司注册处(Companies House)而言,休眠公司的定义略有不同。根据HMRC的说法,休眠公司是一家:

  •  无任何交易,没有其他收入,如投资
  •  是一家尚未开始交易的新有限公司
  •  是一个欠少于100英镑的公司税的非法人俱乐部
  •  是一家扁平化管理公司

Companies House定义的休眠公司的唯一允许交易是:

· 向公司注册处处长支付的变更名称、重新注册和提交年度申报表的费用

· 认购人根据公司章程大纲支付的股份款项

· 支付逾期提交账目的民事罚款

Vol.02 如何维护休眠公司?休眠公司是公司当前经营的一种状态,仍是在英国注册处存在的企业,所以仍要对其维护以确保公司持续存在。下列为符合休眠公司状态下,该英国公司年度须维护及申报项目,如逾期提交或遗忘了下列申报,即会被罚款,甚至是会对公司或其董事作出处罚,包括但不限于起诉公司和其董事或强行注销公司。

✔ 财务报表(Annual Accounts)

所有公司须于每一个财政年度结束后提交一份财务报表给公司注册处。该财务报表至少包含资产负债表。根据公司成立时确定的财务年结日,通常来说要在财政年度结束的9个月内提交财务报表。(例如,公司财务年结日为2021年12月31日,则最晚须在2022年9月30日前提交,如逾期会有150英镑罚款。)

✔ 确认申明书(Confirmation Statement)

在2016年6月30日之前,公司使用受2006年公司法管辖的英国年度申报表(Annual Return)进行确认。

此确认申明书的目的是保证每一年公司注册处所持有的有关该公司的数据是最新的和准确无误的。公司资料包含公司注册地址、主要业务内容、董事详情、公司重要控制人名册、股东详情及股权分配等。

✔ 税务申报 (Tax Return)所有公司需要每年提交公司税务申报表给税务及海关总署。如未能于申报期限前(会计年度结束后的12个月内)提交公司税务申报表,会产生最少100英镑的逾期罚款。公司或会收到税务及海关总署寄出的《提交税务申报通知单》(Notice to Deliver a Company Tax Return),以提醒您的公司需要提交公司税务申报表。如税务及海关总署认为公司处于休眠状态,税务及海关总署会寄出一封信函,以通知您的公司被视为休眠公司,且不需要缴付公司税或提交公司税务申报表。

Vol.03 如何使我的休眠公司再次活跃起来?如果休眠有限公司再次开始交易,公司董事必须通知HMRC。这应该在公司再次开始交易或获得收入之日起三个月内完成。法定账户和公司纳税申报表也需要准备。重新启动休眠公司的步骤如下:

✔ 公司税务登记–董事应通知HMRC,公司已通过注册公司税并恢复交易。

 账目–公司账目应在公司会计参考日的9个月内寄往公司注册处(Companies House)。

✔ 支付公司税–任何应付的公司税都需要在公司会计参考日期的9个月零1天内支付。

✔ 纳税申报表–公司纳税申报表应在公司会计参考日期后的12个月内提交给HMRC。

 请注意:如果休眠公司以前从未交易过,则必须在开始交易之前首先在HMRC注册。如果休眠公司恢复交易,则无需专门通知公司注册处。这是因为下一组法定账目会显示以前处于休眠状态的公司已重新激活。综上所述,休眠公司仍然是存在中的公司,只不过公司当前并未在英国开展业务,有的公司/个人为了使公司保留其公司名称、商标品牌等资产,通过休眠公司持有资产或知识产权,可以有效避免公司因为实际运营而产生的对持有资产或知识产权的风险。

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